Korzyści z rejestracji nowej firmy

Rejestracja firmy w Wielkiej Brytanii jest teraz łatwiejsza niż kiedykolwiek

Korzyści z rejestracji nowej firmy

1 W skrócie

Wyzwanie

Musisz zarejestrować swoją firmę w możliwie najtańszy i najszybszy sposób.

Cel

Zarejestruj firmę, by mieć korzyści, które są niedostępne dla niezarejestrowanych firm. Dzięki temu Twoja firma uzyska osobowość prawną i będzie mogła działać w pełnym zakresie dozwolonym przez prawo. Musisz oficjalnie zarejestrować swoją firmę, by korzystać z usług finansowych świadczonych przez banki. Rejestracja firmy to również korzyść dla Twoich pracowników, ponieważ będą oni mogli korzystać ze świadczeń społecznych.

2 Czym są rejestry spółek

W rejestrze spółek znajdują się wpisy i aktualne informacje dotyczące nowych i istniejących podmiotów działających pod daną jurysdykcją. Dzięki temu zarejestrowane firmy mogą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym związanymi z prawem spółek1.

Rejestr zawiera zarejestrowane osoby prawne, które mają nadane unikalne numery identyfikacyjne. Podmioty niewypłacalne są usuwane z rejestru.

Inne usługi świadczone przez rejestr to:

  • wyszukiwanie firm według nazwy,
  • zastrzeganie nazw firm,
  • przetwarzanie wniosków o przyznanie licencji.

Dzięki rejestrom rządy poszczególnych państw mogą:

  • monitorować zgodność podatkową i skalę unikania podatków w sektorze formalnym;
  • prowadzić statystyki działalności gospodarczej według sektora;
  • określać, które podmioty są uprawnione do udziału w przetargach publicznych;
  • lepiej chronić konsumentów w branżach „wysokiego ryzyka”, takich jak farmaceutyka i przygotowywanie żywności, gwarantując, że podmioty spełniają wymogi dotyczące ochrony zdrowia i środowiska oraz bezpieczeństwa.

Cechy wydajnego rejestru spółek

Rejestr jest uważany za wydajny, jeśli ma postać kompleksowej, elektronicznej bazy danych, punktu obsługi lub internetowej platformy rejestracyjnej – popularność ostatniej opcji stale rośnie.

Elektroniczna baza danych

Wydajna elektroniczna baza danych zawiera aktualne informacje i dokumenty dotyczące nowo zarejestrowanych i istniejących podmiotów gospodarczych. Dostęp do elektronicznej bazy danych można uzyskać online lub w siedzibie odpowiedniej instytucji.

Dawniej wpisy rejestrowe były sporządzane w formie papierowej, ale coraz więcej rejestrów jest teraz przechowywanych i utrzymywanych w formie elektronicznej. Dzięki temu spadła liczba błędów podczas aktualizacji informacji o podmiotach i wzrosła szybkość wyszukiwania. Elektroniczna baza danych to również łatwiejszy dostęp do danych statystycznych.

Punkt obsługi

Punkt obsługi to miejsce, gdzie można za jednym razem wykonać kilka czynności związanych z rejestracją firmy. Taki punkt może się składać z kilku stanowisk obsługiwanych przez pracowników różnych instytucji państwowych. Podczas rejestracji odwiedza się te stanowiska po kolei. Niektóre punkty obsługi oferują jedno miejsce interakcji między właścicielem firmy a wszystkimi instytucjami państwowymi, które są odpowiedzialne za rejestrację podmiotów gospodarczych. W takim przypadku właściciel firmy przekazuje wszystkie dokumenty potrzebne do zarejestrowania firmy jednej osobie, która następnie przekaże je odpowiednim instytucjom do dalszego przetworzenia i zatwierdzenia.

Punkty obsługi zyskują coraz większą popularność – działają już w ponad 100 krajach. 64 spośród nich znajdują się w krajach o niskich lub średnich dochodach.

3 Platformy rejestracji online

Rejestracja firmy online to najbardziej efektywne rozwiązanie. Możesz dzięki niej przesłać dokumenty założycielskie drogą elektroniczną. Niekiedy cały proces rejestracji można wykonać online.

Najpopularniejsze funkcje rejestracji online:

  • wyszukiwanie firm online według nazwy,
  • przesyłanie dokumentów i wniosków drogą elektroniczną,
  • przesyłanie sprawozdań rocznych drogą elektroniczną,
  • wymiana danych między różnymi instytucjami.

Przykład: w Singapurze i Nowej Zelandii właściciele nowych firm mogą przeprowadzić całą procedurę rejestracji online. Dzięki współpracy między systemami różnych instytucji tacy przedsiębiorcy mogą za jednym razem zarejestrować firmę i zgłosić ją do urzędu skarbowego oraz zakładu ubezpieczeń społecznych.

Korzyści z rejestracji online

Rejestracja firmy online niesie ze sobą kilka korzyści. Jest szybsza niż wizyta w punkcie obsługi. Jest tańsza niż tradycyjna rejestracja „papierowa”. Koszty są minimalne lub nie ma ich wcale. Kolejną zaletą jest fakt, że kraje, gdzie możliwa jest rejestracja firm online, są mniej podatne na korupcję, ponieważ nie występuje interakcja z urzędnikami państwowymi.

4 Wielka Brytania – upraszczanie procedur dla nowych firm

Jeśli chcesz otworzyć firmę w Wielkiej Brytanii, musisz zarejestrować działalność w krajowym rejestrze spółek – Companies House. Ustawa Companies Act z 2006 roku i jej wcześniejsza wersja z roku 1985 wprowadziły wymóg prawny rejestracji wszystkich nowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Companies House.

Agencja Companies House wprowadziła możliwość składania wniosków drogą elektroniczną w 2001 roku, by maksymalnie uprościć proces rejestracji firmy. Takie rozwiązanie przyspieszyło proces rejestracji, zwiększyło wygodę przedsiębiorców i jest tańsze niż tradycyjna rejestracja w siedzibie Companies House. Rejestracja online stała się bardzo popularna. W 2013 roku 98% nowych firm w Wielkiej Brytanii zarejestrowano drogą elektroniczną3.

Gdy rejestrujesz nową firmę online, wystarczy, że prześlesz dokumenty założycielskie. Cała procedura trwa tylko kilka godzin. Wszystkie formularze rejestracyjne są dostępne bezpłatnie na stronie Companies House. Są do nich dołączone szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania.

Możesz zarejestrować firmę online lub w biurze Companies House, gdzie można skorzystać z komputera i zarejestrować firmę przez internet.

5 Jak agencja Companies House uprościła proces rejestracji

Agencja Companies House uprościła proces rejestracji, oferując rejestrację online. Uproszczono również rejestrację wstępną.

Agencja Companies House zrobiła to przez zwiększenie dostępności danych z rejestru. W ten sposób znacznie łatwiej wyszukać daną firmę. W 1996 roku agencja Companies House udostępniła podstawowe informacje o istniejących podmiotach gospodarczych za darmo, dzięki czemu osoby zakładające działalność mogły z łatwością wyszukać daną firmę online lub w biurze Companies House.

Obecnie w skali roku za pośrednictwem agencji Companies House przeprowadza się 235 milionów wyszukiwań informacji o firmach – zarówno online, jak i przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej.

Od 2016 roku agencja Companies House wymaga, by dane firmy obejmowały:

  1. Numer firmy
  2. Adres
  3. Status
  4. Datę założenia
  5. Konta
  6. Daty złożenia rocznych zeznań podatkowych

Odkąd agencja Companies House zwiększyła dostępność danych, liczbę procedur elektronicznych i ilość bezpłatnych zasobów dla osób zakładających działalność, liczba firm zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii się podwoiła.

Źródła:

  1. Motta, Oviedo i Santini, 2010; Klapper i Love, 2011

  2. Zobacz przykład na stronie agencji Companies Office na Jamajce

  3. UK Companies House 2013