Conoce las cuestiones legales relacionadas con la exportación

Explicación de reglas básicas relacionadas con las exportaciones

Conoce las cuestiones legales relacionadas con la exportación

Vender en el extranjero es mucho más fácil cuando se conocen las cuestiones legales y administrativas relacionadas con la exportación. Estar informado sobre las reglas básicas de honorarios legales, documentación y regulaciones de aduana para mercados específicos te ayudará a tomar las decisiones adecuadas.

Cuestiones legales a considerar a la hora de exportar

Si eres nuevo en el mundo de la exportación, el mejor método suele ser comenzar con una estrategia de exportación modesta para luego ir adquiriendo experiencia. Desde el principio, debes considerar tres cuestiones clave para garantizar que tu incursión en nuevos mercados en el extranjero sea exitosa.

1. ¿Tienes que pagar derechos aduaneros y necesitas cumplir con procedimientos de aduana?

En muchos casos, tendrás que pagar un derecho aduanero en el país en el que se importen tus productos. Esta tasa arancelaria se determina en función de la clasificación del sistema arancelario armonizado o del código del producto al que se considera que pertenecen tus productos.

Un sistema arancelario armonizado es un sistema internacionalmente estandarizado de nombres y números que permite clasificar productos comercializados y que se aplica en más de 200 países.

Los códigos de productos se utilizan cuando se llena la documentación de aduana y facilitan este proceso. Los códigos de ocho dígitos se aplican a las exportaciones fuera de la UE o que circulan dentro de la UE y los códigos de diez dígitos a las importaciones fuera de la UE.

Si el país al que estás importando tiene un acuerdo comercial con el país desde el que estás vendiendo, o si ambos son parte de una unión aduanera común, puede que se requieran menos trámites para exportar e importar y que el procedimiento sea más sencillo.

Por ejemplo, si estás exportando desde el Reino Unido a Alemania, o viceversa, tus productos normalmente no tendrán que pasar por la aduana. Sin embargo, esto puede cambiar después de que el Reino Unido abandone la Unión Europea.

2. ¿Debes registrarte para el IVA en el país al que estás exportando?

Registrarse para el Impuesto al Valor Agregado (IVA) implica más trámites y la obligación de mantener registros, por lo que las empresas que exportan a menor escala a veces adoptan estrategias diferentes. Si eres un exportador pequeño, considera trabajar a través de un distribuidor o contratar a un especialista para que se encargue de la administración del IVA.

3. ¿El país desde el que estás exportando impone requisitos?

Algunos bienes pueden requerir una licencia de exportación si los productos implican problemas de política exterior o de seguridad nacional. Estos podrían ser artículos comerciales que tengan un posible uso militar o productos de encriptación.

Una licencia de exportación implica obtener la aprobación previa del gobierno del país exportador. Esta licencia permite enviar los productos a un país de destino, usuario final o para un uso final específico. Algunos países pueden incluso aplicar un arancel a la exportación, aunque esto es inusual.

Las autoridades gubernamentales de comercio pueden proporcionar mucha información y orientación sobre asuntos relacionados con los derechos aduaneros, impuestos y licencias de exportación, así como otras responsabilidades relacionadas con el cumplimiento normativo.

Cuestiones relacionadas con los pagos

La exportación también plantea cuestiones relacionadas con los procedimientos y los plazos de pago. Estas cuestiones pueden ser más complicadas cuando estás exportando y, por lo tanto, deben formar parte de tus planes de flujo de efectivo.

Considera estas preguntas:

  • ¿Tus exportaciones se pagan antes o después de la entrega?
  • ¿Estás extendiendo líneas de crédito a tus compradores?
  • ¿Tu empresa puede financiar las exportaciones con tu capital disponible?
  • ¿Tu empresa tendrá que usar financiamiento externo para financiar las exportaciones?

Embalar, transportar y despachar productos exportados al país de destino también toma tiempo. A menudo conllevan mayores riesgos de posibles daños o pérdidas, lo que puede afectar tus tiempos de pago y hasta puede causar que no te paguen.

Para resolver esto, hay organizaciones especializadas que brindan seguros o proporcionan créditos que facilitan el flujo comercial.

Los términos comerciales internacionales (Incoterms) aclaran y unifican los términos utilizados en los contratos entre importadores y exportadores. Comprender los Incoterms es clave para entender los costos adicionales y los tiempos de envío que forman parte del comercio internacional. Estos costos generalmente se trasladan al cliente.

Lee más acerca de los Incoterms en nuestra guía de envíos internacionales.

Es importante que antes de comenzar a exportar te familiarices con las cuestiones legales y administrativas clave que afectan a tu mercado de exportación, ya que esto te permitirá implementar una estrategia consistente desde el principio.