公司注册指南

在英国注册公司的重要洞察分析

1 概览

挑战

您需要以尽可能经济、省时的方式正式注册您的公司。

目标

很多重大优势只有注册公司才能享受到。要享受这些优势,您需要选择注册公司。这样您的公司将有一个合法的身份,如此一来,您就能够在法律框架内充分开展运营活动。基于此,您将以正式注册公司为目标,享受由商业银行提供的金融服务。您的员工也能受益于注册公司带来的福利保障。

2 注册处简介

公司注册处会备案和更新其司法辖区内新公司和现有公司的信息。该机构使得经过注册的公司可以履行其在当前监管框架下的义务,包括那些与公司法相关的义务。1

注册处负责成立法人实体、为其提供独一无二的身份以及撤消破产公司的注册。

注册处提供的其他服务包括:

  • 进行公司名称搜索
  • 保留公司名称
  • 处理营业执照申请

通过注册处,政府可以:

  • 评估正规部门的税收准则或避税情况
  • 获取各经济部门的商业统计数据
  • 确定哪些实体有资格参加公开招标和投标
  • 促进“高风险”行业的消费者保护,如制药和食品加工,确保这些行业达到要求的健康、安全和环境标准

何谓高效的公司注册处?

如果注册处是一个全面的电子数据库、一站式服务中心或越来越受欢迎的在线注册平台,那么就会被认为是高效的。

电子数据库

有效的电子数据库会维护新注册的和现有公司的最新信息与文件。借助电子数据库,可以更轻松地在线或在注册处办公室现场获取信息。

注册处的备案记录过去是以纸质形式保存的,但现在越来越多的注册处都以电子方式存储和维护备案记录。这减少了更新公司信息时出现的错误,并加快了搜索速度。保留电子备案记录也让获取统计数据变得更轻松。

一站式服务中心

在一站式服务中心,可以通过一个服务点完成多个公司注册流程。服务中心可能有多个办公室,分别入驻来自不同政府机构的代表,初创公司的所有者可以逐个前往这些办公室办理各个注册环节的手续。部分一站式服务中心提供一个服务窗口,企业主可以同时与公司注册流程涉及的所有政府机构打交道。在这里,企业主将所有注册所需的文件交给一位联系人,该联系人将把这些文件分发给相应的机构进行处理和审批。

一站式服务中心正变得越来越受欢迎,已经有 100 多个经济体设立了此类机构,其中有 64 个属于中低收入的经济体。

3 在线注册平台

在线注册公司是最高效的注册方式。您能以电子方式提交公司成立文件,有时甚至可以在线完成整个公司注册流程。

最常见的在线注册功能包括:

  • 在线公司名称搜索
  • 以电子方式提交文件和申请
  • 在线提交年度报表
  • 不同机构之间的数据交换

例如,在新加坡和新西兰,初创公司的所有者可以在线完成整个公司注册流程。由于不同政府机构的系统互联互通,这些所有者在完成注册流程的同时,还可以在税务和社会保障部门登记他们的公司。

使用在线注册服务的优势

使用在线服务注册公司有众多优势。首先,速度要比一站式服务中心更快。其次,费用很低,几乎可以忽略不计,胜过采用纸质备案的注册流程。另一个优势是,由于不再需要与政府官员打交道,允许初创公司在线注册的经济体不太可能出现这方面的贿赂或腐败现象。

4 英国简化了成立公司的流程

如果您要在英国创业,必须在英国公司注册处 Companies House(注册局)注册。英国 2006 年《公司法》及其 1985 年版规定,所有新成立的有限责任公司必须按法律规定在 Companies House 注册才能开展业务。Companies House 在 2001 年推出了电子备案服务,尽可能简化了注册流程。如果按旧的方式,创业者需要亲自前往 Companies House 进行注册,相比之下,电子备案让公司成立变得更简便快捷,费用也更低。英国几乎所有的初创公司都是通过电子备案方式成立的。2013 年,超过 98% 的新公司以电子方式注册2

在线注册新公司时,您只需提交公司成立文件即可。整个流程几小时就能完成。所有公司成立表格都在 Companies House 网站上免费提供,并附有详细说明。

您可以在线注册,也可以前往 Companies House 办事处,那里会提供计算机供您进行电子注册。

5 Companies House 如何简化公司注册

Companies House 推出在线注册服务,简化了注册流程,此外,预注册也得以简化。

Companies House 通过提高注册数据的可获性实现了这一目标。这使得初创公司的初期调查变得更加轻松。1996 年,Companies House 开始免费提供现有公司的基本信息,这样公司创办者可以在线以及在 Companies House 办事处轻松进行公司名称搜索。 如今,Companies House 每年会处理 2.35 亿次公司基本信息的免费在线搜索或移动应用搜索。

2016 年,Companies House 扩展了公司信息范围,将如下内容包括在内:

  1. 公司编号
  2. 地址
  3. 经营状态
  4. 公司成立数据
  5. 账目
  6. 年报的提交日期

由于 Companies House 改善了数据可获性、电子化程序和为企业创办者提供的免费资源,在英国注册的公司数量翻了一番。

来源列表:

  1. Motta、Oviedo 和 Santini,2010 年Klapper 和 Love,2011 年

  2. 英国 Companies House,2013 年