Vorteile der Eintragung ins Handelsregister

Die Registrierung in Deutschland war noch nie so einfach

Vorteile der Eintragung ins Handelsregister

1 Überblick

Die Herausforderung

Die offizielle Eintragung des Unternehmens ins Handelsregister so kosteneffektiv und schnell wie möglich vornehmen.

Das Ziel

Das Unternehmen ins Register eintragen lassen, um von den damit verbundenen Vorteilen zu profitieren. Das Unternehmen erhält dadurch eine rechtliche Identität und die Berechtigung zur umfassenden Geschäftstätigkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sie müssen das Unternehmen offiziell eintragen lassen, um Zugang zu Finanzdienstleistungen von Banken zu erhalten. Ihre Mitarbeiter wiederum profitieren durch die Unternehmenseintragung von sozialstaatlichen Leistungen.

2 Eintragung ins Handelsregister

Unternehmen in einem bestimmten geografischen Raum werden im Rahmen des Registerrechts im Handelsregister eingetragen. Registrierte Unternehmen haben damit die Möglichkeit, ihren Verpflichtungen gemäß dem geltenden Rechtsrahmen auch in Bezug auf das Gesellschaftsrecht nachzukommen.1

Durch den Eintrag ins Handelsregister wird das Unternehmen eine juristische Person und erhält eine eine eindeutige Identifikationsnummer. Insolvente Unternehmen werden aus dem Register gestrichen.

Einige weitere Leistungen der Handelsregister:

  • Suche nach Unternehmensnamen
  • Reservierung eines Unternehmensnamens
  • Bearbeitung von Anträgen zur Gewerbeerlaubnisse

Die Register ermöglichen dem Staat Folgendes:

  • Prüfen, ob die steuerlichen Anforderungen im formellen Sektor erfüllt werden
  • Geschäftsstatistiken nach Sektor abrufen
  • Ermitteln, welche Unternehmen zur Teilnahme an Ausschreibungen berechtigt sind
  • Stärkung des Verbraucherschutzes in "Hochrisikobranchen" wie der Arznei- und Lebensmittelherstellung, indem die Einhaltung der geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards sichergestellt wird

Wann sind Handelsregister effizient?

Handelsregister gelten als effizient, wenn sie eine umfassende Datenbank, eine zentrale Anlaufstelle oder eine Plattform zur Onlineregistrierung bieten.

Datenbank

Eine effektive Datenbank enthält aktuelle Informationen und Dokumente zu neu eingetragenen und bestehenden Unternehmen und ist online oder vor Ort im Handelsregisterbüro zugänglich.

Früher wurden die Registerakten in Form von Papierdokumenten geführt, heute werden sie zunehmend elektronisch gespeichert und verwaltet. Dadurch lassen sich Fehler bei der Aktualisierung von Unternehmensinformationen vermeiden und die Datensuche wird beschleunigt. Elektronische Aufzeichnungen erleichtern außerdem den Zugriff auf Statistiken.

Zentrale Anlaufstelle

Eine zentrale Anlaufstelle ermöglicht die Durchführung mehrerer Verfahren zur Unternehmensregistrierung. Dabei kann es sich um mehrere Büros handeln, in denen Vertreter verschiedener Behörden untergebracht sind und die Start-up-Inhaber aufsuchen. Einige zentrale Anlaufstellen bieten einen Interaktionspunkt zwischen dem Unternehmensinhaber und allen an der Unternehmensregistrierung beteiligten Behörden. Dabei übergibt der Inhaber alle zur Registrierung notwendigen Unterlagen an einen Ansprechpartner, der die Dokumente zur Bearbeitung und Genehmigung an die zuständigen Stellen weiterleitet.

Solche zentralen Anlaufstellen werden immer beliebter – über 100 Länder sind derzeit dabei, diese einzurichten. 64 davon sind Länder mit niedrigem oder mittlerem Einkommensniveau.

3 Plattformen zur Onlineregistrierung

Die Onlineeintragung ist die effizienteste Registrierungsmöglichkeit. Dabei können Sie die Eintragungsdokumente elektronisch einreichen und manchmal sogar den gesamten Prozess zur Eintragung ins Handelsregister online abwickeln.

Zu den am häufigsten genutzten Leistungen bei der Onlineregistrierung gehören:

  • Onlinesuche nach Unternehmensname
  • Elektronische Einreichung von Dokumenten und Anträgen
  • Onlineeinreichung der Jahresabrechnung
  • Austausch von Daten zwischen verschiedenen Behörden

In Singapur und Neuseeland können Start-up-Inhaber beispielsweise den gesamten Vorgang zur Eintragung ins Handelsregister online durchführen. Dank der Verbindungen zwischen den Systemen verschiedener Behörden haben sie die Möglichkeit, das Unternehmen gleichzeitig mit der Eintragung ins Register auch bei den Steuer- und Sozialversicherungsbehörden anzumelden.

Vorteile der Onlineregistrierung

Die Onlineregistrierung eines Unternehmens bietet viele Vorteile. Unternehmen sparen Zeit, weil sie keine zentrale Anlaufstelle aufsuchen müssen. Die Onlineregistrierung ist kostengünstiger als jene mit Papierdokumenten; die Kosten sind, sofern überhaupt welche anfallen, minimal. Ein weiterer Vorteil ist, dass in Ländern mit der Möglichkeit zur Onlineregistrierung von Unternehmen die Bestechungs- und Korruptionsgefahr geringer ist, weil es keine Möglichkeit zur Interaktion mit Beamten gibt.

4 Erleichterung für Start-ups in Großbritannien

Wenn Sie ein Unternehmen in Großbritannien gründen, müssen Sie sich beim Handelsregister des Landes, dem Companies House, eintragen lassen. Der Companies Act von 2006 und dessen Vorgänger von 1985 schreiben vor, dass alle neu gegründeten Gesellschaften mit beschränkter Haftung beim Companies House im Handelsregister eingetragen werden müssen.

Das Companies House führte 2001 die elektronische Einreichung der Informationen ein, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen. Diese Methode ist schneller, praktischer und preiswerter als die persönliche Registrierung im Companies House und wird von praktisch allen Start-ups in Großbritannien genutzt. 2013 wurden über 98 % der neu gegründeten Unternehmen elektronisch registriert.3

Wenn Sie ein neues Unternehmen online registrieren, reichen Sie einfach Ihre Eintragungsdokumente ein. Das Ganze dauert nur ein paar Stunden. Alle Eintragungsformulare sind kostenlos auf der Website des Companies House verfügbar und enthalten detaillierte Anweisungen.

Sie können sich online oder im Büro des Companies House registrieren lassen, wo Computer zur elektronischen Registrierung bereitstehen.

5 Das Companies House erleichtert die Registrierung

Das Companies House erleichtert mit der Onlineregistrierung das Eintragungsverfahren. Auch die Vorregistrierung geht jetzt schneller.

Erreicht wurde dies, weil das Companies House die Zugänglichkeit der Registrierungsdaten erhöht hat. Dies erleichtert die Recherche, die Start-up-Unternehmen am Anfang durchführen. 1996 machte das Companies House grundlegende Informationen zu bestehenden Unternehmen kostenlos verfügbar, sodass Unternehmensgründer Namenssuchen problemlos online oder im Büro der Organisation durchführen können.

Heute verarbeitet das Companies House jedes Jahr 235 Millionen kostenlose Suchvorgänge nach grundlegenden Unternehmensinformationen online oder über seine mobile App.

2016 erweiterte das Companies House die verfügbaren Unternehmensinformationen um folgende Angaben:

  1. Unternehmensnummer
  2. Anschrift
  3. Status
  4. Eintragungsdaten
  5. Konten
  6. Einreichen von Daten zur Jahresmeldung

Die Anzahl der in Großbritannien eingetragenen Unternehmen hat sich verdoppelt, seit das Companies House die Zugänglichkeit von Daten, elektronischen Verfahren und kostenlosen Ressourcen für Unternehmensgründer erweitert hat.

Quellen:

  1. Motta, Oviedo und Santini 2010; Klapper und Love 2011

  2. Ein Beispiel finden Sie bei Companies Office of Jamaica

  3. UK Companies House 2013